こんにちは。渋谷の税理士 吉田です。
新元号が発表されましたね。「令和」。桜も満開ですね。
いい写真が撮れました。
今日は新年度にありがちな新入社員の社会保険の手続きを電子申請でやってみました。
電子申請は、ｅ－Gｏｖで行います。
この手続には法人の電子証明が必要になります。
電子証明書のとり方はコチラ↓
https://prospec-t.jp/diary/e-gov-densisyoumeisyo
しかも、新しく事務所を設置したとき、移転したとき、従業員が入社したとき、退職したときなど、グループ分けがされていて、健康保険、年金、雇用保険の手続きをまとめて申請することができます。
便利ですね。
例えば、１年で会社が行う社会保険の手続きって何があるでしょう。
・従業員が入社したとき、退職したとき
・従業員の給料が昇給したとき、賞与が支給されたとき
・７月に行う算定基礎届、労働保険料の概算確定の申告
などなど。
今までは、健康保険組合や年金事務所、ハローワーク宛に、紙またはExcelで書類を作って、ハンコ押して、投函して。。。など非常に多くの手間がかかってましたが、電子申請なら入力の手間はかかりますが、WEB上で一気に提出することができます。
また、会社情報等の入力内容はダウンロードして保存しておけるので、次に入力するときに読み込めば入力の手間も最小限にすることができます。
初めは慣れが必要になってきますが、中小企業の社長や人事担当者でいままで紙の書類作成に慣れているかたであれば問題なくできるはずです。
また、新入社員が多ければ多いほどこれらを使ってやるメリットは大きいと感じました。 （新年度、ハローワークはめちゃくちゃ混みますからね）
大人数の申請では、「届出作成プログラム」で作ったCSVを電子申請することができます。
一度ご検討されてみては如何でしょうか。
