こんにちは。渋谷の税理士 吉田です。
最近、お仕事を少しずつ頂けるようになって少しですが忙しくなってきました。
普通だと3月の確定申告まで忙しいですからね。
さて、今回は名刺管理についていいアプリがあったのでご紹介します。
LINEのmyBridge
昔から名刺管理が苦手です。
EXCELなどで管理できれば良いんですが、手間がかかるのでなかなかはかどりません。
かと言って、紙のまま取っておいてファイリングしていても並び替えたりするのが面倒です。
数年前からスマホアプリで撮影してスマホにデータとして保存することができるようになりましたが、やっぱり読み取りが甘く手直しが多いですし、PCで使いたくてもデータをPCに移すこともなかなか難しかったりで、数件読み込んでは止めを繰り返していました。
今回ご紹介するLINEの名刺管理アプリ「myBridge」ですが、従来どおり名刺をスマホで撮影してデータを取り込むのですが、ほとんど間違えがないのがすごいですし、データをEXCELにしてエクスポートできるので、PCの住所録ソフトに取り込んで使うこともできます。いまのところ一番使い勝手が良いアプリだと思っています。
使い方
すべての名刺管理機能が無料で使えます。
１．Googleplayからインストールします。
２．アカウントの登録して、名刺を撮影開始。
一日何枚撮影しても追加料金はありません。
量が多いときは、名刺を代わりにスキャンしてmyBridgeに取り込む無料サービスもあります。また、他の名刺データをインポートすることも出来ます。
３．名刺撮影したら、少し待つ。
ほかのアプリより少し時間はかかります。
文字認識だけではなく、プラス人の手によって入力してくれているので精度は高いです。
縦型の名刺も横表示になってしまうのは、どうにかしてほしいです。
４．取り込んだデータはグループ分け出来ます。
５．PCでも確認できる、PC版があります。
PCで確認できるにもいいですね。
６．名刺情報をエクスポートする。
登録した名刺情報を、スマートフォンやGoogleの連絡帳に保存したり、Excelファイルで
ダウンロードすることもできます。
ファイルでエクスポートすると、登録してあるメールアドレスにEXCELデータが送られてきます。
７．その他
・名刺の共有が必要なときは、LINEのトークやメールで登録した名刺をかんたんに共有できます。
・myBridgeに名刺を登録していれば、スマートフォンに連絡先を登録していない相手でも着信時に相手の名刺情報が表示されます。
・社内でも簡単に名刺をシェアして共同で管理することができます。
