今日は、業務契約書、請求書などを整理していました。
できるだけ紙で残したくはなくペーパーレスを考えているので、契約書は「クラウドサイン」を使います。
今日、一件契約書を作ってやり取りをしたのですが、思っていたより簡単でした。
そのサイトですべての契約が集中管理できるようになれば、いつでもどこでもインターネットが使える場所で契約内容が確認できますし、紙の契約書のファイルを金庫などで保管することがなくなります。
できるだけ、クラウドに！が基本です。
サーバーもクラウドにしています。
私はGoogleDriveを主に使っています。
私はGoogleDriveを主に使っています。
お客様とEXCELなどのファイルやフォルダ単位で共有できるのでメールなどで送る必要もありません。
また、先日も助かりましたが、スマホやタブレットで外出先からでも見れるため便利です。
提出した申告書などはPDFで保管するようにしています。
ただ、クラウドだけだと心配なので、GoogleDriveをまるごと外付けのHDDに暗号化してバックアップを取っています。
さて、本日は椅子が届きました。ワインレッドです。
リクライニング、後ろに畳める肘掛け付きです。１万円でこれなら十分です。
ヘッドレストもついているので、リクライニングしたら寝れそうです。
